Notulen Algemene Leden Vergadering 2016

Notulen A.L.V. 2016

Verslag ledenvergadering 30 september 2016

Aanwezig: Antoon Stoffelen, Marieke Vlug, Peter van Bergen, Mark van de Wouw, Jan de Roy, Jaap Kievit, Marc Huyben, Gerard de Jong, Marian Peters, Moniek en Wim de Jong, Anja Verhoeven, Pierre Kniknie, Niek van Hoek, Ad van Gorp, Paul Verheyen, Peter Oomen, Jens Wouters, Frank Meeuwsen, Christophe Canoy, Harm Kniknie, Ria Heijns, Mariette Seweuster, Frank Smulders, Jack van den Ouweland, Frans Tekath, Jaap Caron, Suzanne Vlug, Harrie Bruers, Ad van Hoek, Wim Pijnacker, Sander Verschueren (later).

Afwezig met bericht van verhindering: Frank in ‘t Groen, Jan-Willem Horevoorts, Jan van Gorp, Eddy Backx, Luc de Jong, Andre en Marian de Leeuw, Paul de Leeuw, Jeroen Verschuren, Arian van Tilborg, Simon Vlug, Rogier Verschueren, Marcel Holman, Peter Jansen, John van Hoek, Gerard Hendrickx, Luc  en Annie van Hoek, Hans Caron, Arie van Gorp, Peter Jansen, Joan de Jong, Jan Verhoeven.

  1. Opening
    De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom.
  2. Bestuursverkiezingen
    *
    Gerard de Jong is aftredend penningmeester volgens rooster en herkiesbaar.

* Marieke Vlug is aftredend en niet herkiesbaar.

Wij willen Marieke hartelijk bedanken voor haar inspanningen als bestuurslid van v.v. Viola!

* Anja Verhoeven wordt door het bestuur voorgedragen als vervanger voor Marieke Vlug.
* Er hebben zich geen nieuwe kandidaten als bestuurslid aangemeld.
* Stemcommissie bestaat dit jaar uit: Ad van Hoek en Wim Pijnacker. Hiervoor onze dank.

* Er zijn in totaal 31 stembiljetten uitgedeeld en geteld:

Stemming: voor: tegen: ongeldig:
Gerard de Jong 31 0 0
Anja Verhoeven 31 0 0

Gerard de Jong en Anja Verhoeven zijn voor 3 jaar gekozen om zitting te nemen in het bestuur van v.v.Viola.

In onderling overleg is afgesproken dat Anja Verhoeven per 1 januari 2017 als volwaardig bestuurslid actief wordt. Tot die tijd zal Marieke Vlug haar takenpakket geleidelijk overdragen aan Anja.

  1. Notulen ledenvergadering van afgelopen jaar
    Notulen ledenvergadering van 2 oktober 2015:
    Er zijn geen opmerkingen op de notulen van afgelopen jaar.

* Toevoeging Marc Huyben:

* Er is een positieve informatieve bijeenkomst met de GGD geweest over het alcoholbeleid binnen Viola,

* Er zijn met de seizoen opening geen noemenswaardige onregelmatigheden gebeurt.

  1. Jaarverslag van het bestuur / bestuursmededelingen

    Het afgelopen jaar op sportief gebied: 
    * Viola 1: afscheid Fred Vrolijk, terugkeer Frans Tekath;
    * Viola Vrouwen 1: handhaving 2e klasse;
    * Viola MB1 en ME1 najaarskampioen;
    * Viola MC1 voorjaarskampioen;

* Afscheid verzorgers: Milou Braspenning en Bas v.d. Bersselaar;
* Nieuwe verzorgers: Jan Verhoeven en Karin Schueler;
* Senioren TC:

Afscheid: Huub Wirken, Gerard Hendrikx, Jos de Jong en Karlijn van Hoek;

Nieuwe leden: Peter Oomen, Erwin Meeuwsen en Marieke Lauwers;
* Jeugd TC:

Afscheid: Frank Meeuwsen;

Nieuwe leden: Anouk Philipsen en Frank in ’t Groen;

De uitgevoerde werkzaamheden:
* Renovatie veld 4 is goed verlopen;

* Uitbreiding met 20 zonnepanelen;

* Nieuwe LED-lichtinstallatie is in bedrijf genomen;

Activiteiten in seizoen 2015/2016:
* Herfsttoernooi voor de jongste jeugd en leerlingen van de basisschool;

Opmerking Moniek de Jong: Vanwege bezetting vrijwilligers gaat het herfsttoernooi dit jaar niet door

* Boekpresentatie Ad van de Wiel: “Nergens spijt van”;

* Sinterklaasviering;

* 10 jaar kantinequiz;

* Sponsoravond: zeer succesvol met > 100 gasten en sponsoren;

* Penalty bokaal;

* Violaweekend (24 uur jeugd, feestavond, buurtvoetbal, meerkamp) met inzamelingsactie voor Andy Kleiren;

* Goede opbrengst van Rabobank Clubkas Campagne;

  1. Verslag penningmeester

    Gerard de Jong geeft toelichting op de resultaten van 2015/2016 en de begroting van 2016/2017. Er zijn 10 exemplaren hiervan uitgedeeld. Deze zijn na het verslag van Gerard weer ingenomen. Gerard heeft het resultaat van 2015/2016 en de begroting van 2016/2017 gepresenteerd tijdens deze ALV. Het seizoen 2015/2016 is afgesloten met een positief resultaat.

* Vraag van Mariette Seweuster: Waar kunnen we het budget van Sport City voor ons team terugvinden?
– Antwoord Gerard de Jong: Het bestuur besteed het budget van Sport City voor aanschaf van materialen voor alle teams van de vereniging.
– Toevoeging Marieke Vlug: Als er spullen versleten zijn kunnen trainers/leiders dit aangeven en we schaffen deze spullen dan aan.

* Vraag van Ad van Hoek: Is er een “post” terug te vinden voor het 80 jaar bestaan van v.v. Viola?

– Antwoord Gerard de Jong: nee, er is hiervoor geen post gereserveerd, want de eerstvolgende jubileum, volgens de KNVB normen, is het 90 jarig bestaan.

– Opmerking van Marc Huyben op resultaten en begroting: Het bestuur van Viola streeft naar een gezonde huishouding, balans en buffer om onvoorziene situaties op te kunnen lossen.

* Vraag Marian Peters: Wat betaald Viola aan huur aan de gemeente?

– Antwoord Gerard de Jong: Bedrag is medegedeeld aan de vergadering.

– Opmerking van Marc Huyben: Gemeente wil taken afstoten naar Viola zoals bv. onderhoud kleedkamers. Bestuur is hier geen voorstander van. Kleedkamers zijn oud en de kosten voor onderhoud zijn daardoor hoog.

 Verslag kascommissie 2015/2016:
De kascommissie bestond uit, Wim Pijnacker , Eddy Backx en Luc van Hoek. De boekhouding zag er heel netjes uit. Veel lof en waardering voor Gerard vanuit de kascommissie. Een financiële gezonde vereniging die geen gekke dingen doet. Goed contract met de leveranciers met daarvoor ook dank aan Moeder Theresa van Viola: Marian Peters.

Nieuwe kascommissie 2016/2017:
De nieuwe kascommissie wordt gevormd door Wim Pijnacker , Eddy Backx en Luc van Hoek.

  1. Contributie

Contributieverhoging 2016/2017:
Het bestuur stelt voor om een verhoging van 0,6% toe te passen vanwege de inflatie van 2016 (volgens het contributiereglement).

De categorie 45+ is toegevoegd omdat zij een (halve) 45+ competitie voetballen.

Contributieverhogingen moeten goedgekeurd worden door de ledenvergadering. De door het bestuur voorgestelde contributieverhogingen worden door alle leden unaniem akkoord bevonden, resulterend in de volgende contributies:

leeftijd contributie verhoging
t/m 5 jr € 50,-  —
6-9 jr € 71,-  —
10-13 jr € 86,-  —
14-18 jr € 102,- € 1,-
G-team € 122,- € 1,-
Senioren € 142,- € 1,-
45+ € 71,-  —
Spelend lid/com   -/- 50%
Niet spelend/donateur € 20,-  —

 

 

  1. Mededelingen

* De huidige witte consumptiebonnen zijn nog geldig t/m 1 januari 2017.

 

Data in seizoen 2016/20176:
* Kantinequiz: datum volgt nog
* Nieuwjaarsreceptie: 8 januari 2017
* Violaweekend: 26 – 28 mei 2017 (na Hemelvaart)

* Er is een vacature voor de toerbeurt op zaterdagmiddag. Vrijwilligers kunnen zich melden bij het bestuur of bij de Jeugd TC.

 

 


 

  1. Rondvraag

* Vraag van Jan De Roy: Graag zou ik een extra sleutel willen voor de toerbeurt om de kleedkamers op slot te doen.

– Antwoord van Marian Peters: Achter de bar is een extra sleutel die hiervoor gebruikt kan worden.

 

* Vraag van Marian Peters: Is het een idee om het 80 jarig bestaan van Viola toch kleinschalig te vieren?

– Antwoord van Marieke Vlug: Zal het voorleggen aan de evenementencommissie.

– Antwoord van Jaap Caron: Wordt opgepakt door de evenementencommissie.

 

* Vraag van Jack v/d Ouweland: Waarom heeft niet iedereen getekend voor het ontvangen van een sleutel?

– Antwoord van Marieke Vlug: We gaan er achteraan dat iedereen tekent.

 

* Vraag van Jack v/d Ouweland: Verzoek om alle leiders die nieuw zijn te informeren en instructies te geven.

– Antwoord van Gerard de Jong: Goed idee, alle nieuwe leiders en trainers informeren en voor ontvangen sleutels laten tekenen.

 

* Vraag van Jack v/d Ouweland: Verzoek om agenda op site in te vullen.

– Antwoord van Marieke Vlug: Alle commissies moeten hun geplande vergaderingen doorgeven aan webmaster Luc de Jong.

 

* Vraag van Jack v/d Ouweland: Op de site staan verouderde nieuwsberichten, kunnen deze er afgehaald worden?

– Antwoord van Antoon Stoffelen: Alle verouderde nieuwsberichten zijn 2 weken geleden verwijderd.

 

* Vraag van Moniek de Jong: Kunnen we de kleding niet weer eens promoten en via Sportcity laten bestellen?

– Antwoord van Marieke Vlug:  Ben ik mee bezig. Via de link op de site kun je bestellen. De actie voor Sinterklaas komt er aan.

 

* Vraag van Peter Oomen: Hoe kijkt het bestuur tegen normen en waarden aan? Als er bv. met de scheidsrechter iets gebeurt, moet ook een leider of trainer als verlengstuk van de vereniging actie ondernemen.

– Antwoord van Peter van Bergen: Dit is niets nieuws en we komen hier regelmatig op terug. Graag weer eens aanhalen op de leidersvergadering.

 

* Vraag van Wim Pijnacker: Is het een idee om iemand uit te nodigen die uit praktische ervaringen onze leiders en trainers informeert over normen en waarden?

* Toevoeging Frans Tekath: Er komen volgend jaar flinke veranderingen m.b.t. het coachen van E en F jeugd. Er zullen geen scheidsrechters meer ingezet worden, maar er zal meer begeleiding langs de kant moeten komen.

– Viola is momenteel met een delegatie van 3 vanuit de JTC naar een bijeenkomst van de KNVB om de toekomstplannen m.b.t. het jeugdvoetbal aan te horen. In afwachting hiervan zullen er acties ondernomen worden.

 

* Vraag van Niek van hoek: Tractor diefstal, wat is de status hiervan?

– Antwoord van Gerard de Jong: Het bestuur heeft besloten om geen nieuwe tractor te kopen. Indien we toch een tractor nodig hebben kunnen we de tractor van Jan de Roy gebruiken.

 

* Mededeling van Ad van Hoek: Dit jaar bestaat onze accommodatie 50 jaar.

– Antwoord van Marc Huyben: Om dit te vieren pakken we er dadelijk een van Viola.

 

* Opmerking Marian Peters: Graag wil ik mijn complimenten geven aan de buitendienst.

– Antwoord van Marc Huyben: We zijn trots op alle vrijwilligers en zeker ook op de buitendienst.

 

 


  1. Sluiting

Marc Huijben: Alle aanwezigen worden bedankt voor hun komst. Alle vrijwilligers worden bedankt voor hun inzet en worden uitgenodigd om te blijven voor de kaderavond.

Sluiting ALV om 20.45 uur.

Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum. Nam quam nunc, blandit vel, luctus pulvinar, hendrerit id, lorem. Maecenas nec odio et ante tincidunt tempus. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Duis leo. Sed fringilla mauris sit amet nibh. Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui. Cras ultricies mi eu turpis hendrerit fringilla. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; In ac dui quis mi consectetuer lacinia.